VINCULACIÓN DE LA SEGMENTACIÓN DE DATOS A VARIAS TABLAS DINÁMICAS Y EL DISEÑO DE LA SEGMENTACIÓN ( 2 de 3).

Seguimos con los pasos para crear una segmentación de datos, y estamos en el segundo capitulo

- Como crear una segmentación de datos en una tabla dinámica ( 1 de 3)

- Como aplicar la misma segmentación a varias tablas dinámicas ( esta parte)

- Como crear un panel de control con segmentación de tablas dinámicas (3 de 3)

La verdadera potencia de la segmentación de datos se ve al unir varias tablas dinámicas, de tal forma que podemos filtrar varias tablas por el mismo criterio, como se ve en la siguiente imagen, donde las dos tablas (por trimestre y localidad) cambian con el filtro del comercial.

Partiendo de esta base de datos ( realmente es un libro de facturas emitidas con los campos de Comercial y producto añadidos)

Hemos realizado dos tablas dinámicas, una por trimestres y otra por localidad, y situándonos sobre cualquiera de ellas, creamos la segmentación por Comercial como vimos en el post anterior.

Esta segmentación sólo afecta a la tabla sobre la que la hemos creado. Para añadir esta segmentación a la otra hoja de la tabla , se puede hacer de dos formas.

a) Seleccionando el panel de segmentación, en el menú de segmentación que se abre inmediatamente en la parte superior, 

Inmediatamente, se nos abre una ventana donde aparecen todas las tablas dinámicas que tenemos creadas en el libro, con el nombre de la tabla dinámica  (Excel asigna el nombre consecutivamente) y el nombre de la hoja donde está creada.

Ahora sólo tenemos que seleccionar las tablas a las que queremos aplicar nuestra segmentación, y ya lo tenemos creado.


b) Seleccionamos ahora con el ratón el panel de segmentación y al dar al botón derecho del ratón, aparece la opción de Conexiones de informe.

Nos aparece la ventana anterior, y ya podemos indicar las tablas dinámicas que queremos conectar al panel de segmentación.

Diseño de los paneles de segmentación de datos.

Podemos dar diseño a los paneles de segmentación que se crean.

El tamaño se puede hacer con el ratón directamente, o bien seleccionando el panel de segmentación, y en la cinta de opciones se abre un nuevo menú  denominado herramientas de segmentación de datos, donde podemos elegir el tamaño,o bien, seleccionando el panel de segmentación, y con el botón derecho del ratón, eligiendo la opción Tamaño y propiedades

Podemos elegir tanto el tamaño del panel de segmentación como el tamaño de los botones. 

El número de columnas es muy útil, sobre todo en los meses, donde si dejamos  Podemos cambiar con estas dos visiones del panel de segmentación.La opción más rápida está en la cinta de opciones del panel de segmentación. Pinchamos con el ratón el panel de segmentación, y en la cinta se abre el menú Herramientas de segmentación de datos,

y ahí elegimos el número de columnas que queremos para nuestro panel de segmentación.

También en el menú de la cinta tenemos la configuración de la segmentación de datos, 

desde donde se nos abre una ventana con más opciones de configuración.

donde podemos elegir la opción de mostrar o no encabezados en los paneles de segmentación

y tambien el sistema de ordenación y  mostrar o no los elementos que no contienen datos.