Agrupar por semanas en una tabla dinámica

COMO AGRUPAR POR SEMANAS EN UNA TABLA DINÁMICA

Cuando partiendo de un rango de datos que contiene fechas




Creamos una tabla dinámica, poniendo en el campo de filas o columnas las fechas, Excel nos permite agrupar estas fechas por semanas, meses, trimestres o años



En Excel 2016 vemos que nos agrupa las cantidades automáticamente por años, meses y trimestres. En caso de que tengamos una versión anterior de Excel, debemos seleccionar cualquier celda de la tabla dinámica que contenga una fecha y esté en Filas o columnas, y con el botón derecho del ratón, en el menú contextual que se nos abre, seleccionar la opción agrupar…



Se nos abre un menú que nos permite agrupar por meses, trimestres y años, pero no por semanas.



Si queremos agrupar por semanas, debemos selección en la ventana anterior  días  y en número de días, seleccionar 7



Observamos en la imagen superior, que ahora las fechas las agrupa de 7 en 7, empezando el 07/01/2017, que es la primera fecha de nuestra tabla.  El 07/01/2017 es sábado. Si quisiésemos que la agrupación empezase un lunes, deberíamos poner una fecha anterior que sea lunes en comenzar en   (1) En nuestro ejemplo, pondríamos el 02/01/2017 y la tabla quedaría de la siguiente forma.


Detectar duplicados en un listado rápidamente con formato condicional

Si tenemos un listado y queremos detectar valores duplicados


Lo más rápido es hacerlo mediante formato condicional.
Seleccionando el rango sobre el que queremos ver los duplicados, en nuestro ejemplo, el rango C2:C8, en la cinta de opciones, Inicio, Formato condicional, Resaltar reglas de celda, duplicar valores




 elegimos el color y ya quedarán marcados los valores que están duplicados.

Filtros de tabla dinámica. ¿Qué producto es el más vendido en una zona?

Filtros de tabla dinámica. ¿Qué producto es el más vendido en una zona?

Partimos de una base de datos donde tenemos las ventas realizadas en un periodo, y queremos saber que producto ha sido el más vendido en cada Localidad.

Lo primero sería obtener una tabla dinámica con las ventas en cada localidad, de la siguiente forma.


El aspecto de la tabla es el siguiente:


Ahora, sobre la tabla dinámica, pinchamos en cualquier celda que contiene el producto, sobre el que queremos obtener cual es el máximo (por ejemplo, sobre una celda que contiene Lápiz), y pulsando el botón derecho del ratón, en el menú contextual que nos aparece, pulsamos la opción de Filtro, los 10 mejores.


En la ventana que nos aparece, debemos escribir el número de elementos que queremos visualizar. Como queremos ver el elemento mayor, escribiremos un 1.




El aspecto de la tabla es el siguiente, donde sólo aparece el elemento más vendido.


Y si cambiamos el diseño de la tabla a formato tabular, sería el siguiente


La cuenta 121 Resultados negativos de ejercicios anteriores

La cuenta Resultados negativos de ejercicios anteriores (121)  se usa cuando la sociedad ha tenido pérdidas  y “lo aparca” en esta cuenta hasta que en los próximos años tenga beneficios y compense.
Ejemplo.
Constituimos una sociedad con un capital social de 10.000 €, y durante el primer año la única operación que realiza es el pago de un alquiler por 500 €.
El asiento realizado será:

Cuenta
Debe
Haber
Arrendamientos y cánones (621)
500

Bancos c/c  (572)

500

Al cierre del ejercicio, llevamos las cuentas del gastos al  Resultado del ejercicio (129), mediante el asiento

Cuenta
Debe
Haber
Resultado del ejercicio (129)
500

Arrendamientos y cánones (621)

500

A 31 de diciembre, el balance será:


Activo
Importe
Patrimonio Neto y Pasivo
Importe
Bancos c/c  (572)


9.500
Capital social (100)
Resultado del ejercicio (129)
10.000
-500
Total
9.500
Total
9.500


El 30 de junio, se reúne la junta de accionistas, y decide destinar el resultado a compensar con beneficios de los próximos años (es lo que se suele poner en la certificación del registro, o algo parecido). El asiento que hacemos será:

30 de junio año 2
Debe
Haber
Resultado del ejercicio (129)
-500

Resultados negativos de ejercicios anteriores (121)

-500

(*) Hemos puesto el asiento en negativo para hacerlo coincidir con el asiento normal de reparto de resultados.

Durante el año 2, hemos realizado una prestación de servicios por 700. El asiento que haremos será

Cuenta
Debe
Haber
Bancos c/c  (572)
700

Ventas de mercaderías (700)

700

Por el paso a la cuenta de Resultados al cierre


Cuenta
Debe
Haber
Ventas de mercaderías (700)
700

Resultado del ejercicio (129)

700

El balance en este momento (31/12/año 2)  será


Activo
Importe
Patrimonio Neto y Pasivo
Importe
Bancos c/c  (572)


10.200
Capital social (100)
Resultados negativos de ejercicios anteriores (121)
Resultado del ejercicio (129)
10.000
-500

700
Total
10.200
Total
10.200

En la junta general de accionistas de 30/06/año 3, la junta decide destinar el beneficio del año 2 a compensar las pérdidas de ejercicios anteriores y el resto a Reservas. El asiento que haremos será


Cuenta
Debe
Haber
Resultado del ejercicio (129)
700

Resultados negativos de ejercicios anteriores (121)

500
Reservas (11)

200

El balance en este momento queda:


Activo
Importe
Patrimonio Neto y Pasivo
Importe
Bancos c/c  (572)


10.200
Capital social (100)
Reservas (11)
10.000
200
Total
10.200
Total
10.200







Vincular datos de Excel con Word

Como vincular Excel con Word

Es posible vincular datos de Excel con Word, de tal forma que cualquier cambio en los datos de Excel automáticamente se trasladan a Word. Nosotros vamos a realizarlo con una hoja de Excel y con Word abiertos conjuntamente en la pantalla,

Los pasos son los siguientes.

1.    En Excel, escribir algo en cualquier celda.

2.   Copiar el contenido de la celda (CTRL+C).

3.     Seleccionar Word, y la cinta de opciones, Inicio, Pegar (tienes que pinchar en la flecha que en la parte inferior del botón de Pegar) y Pegado especial.




4.   En la ventana que se abre, seleccionar, Pegar vínculos,  y elige el formato para pegar el dato (si eliges Texto sin formato, pasa sólo el dato). 





5.   Ahora, el dato de Excel y el de Word deben estar vinculados. Si cambiamos el dato de Excel, también nos cambiará el dato de Word.

6.   Para configurar  la conexión, sobre el dato en Word con el ratón, lo seleccionamos y pulsamos el botón derecho del ratón, y nos aparece el siguiente menú de Word.


Y seleccionamos la opción Objeto de worksheet vinculado, Vinculos.

7.  En la ventana que se abre,  comprobamos que tengamos activada la actualización automática.  


 


Ahora, cada vez que cambiemos el dato, automáticamente nos cambiará también el dato en Word.Si cambiamos Excel y lo cerramos y después abrimos Word, también se actualizará.




¿Qué es el Fondo de Comercio?

El fondo de comercio es la diferencia entre el precio pagado y el importe identificable de los bienes adquiridos que surge cuando se compra un negocio, (mediante una compra de todos los activos y pasivos del negocio, una fusión,…). 

Vamos a verlo con un ejemplo

Imaginamos el balance de esta sociedad, por ejemplo, un bar.

Activo
Importe
Patrimonio Neto y Pasivo
Importe
Mobiliario
Existencias


2.000
3.000
Capital social (100)
5.000
Total
5.000
Total
5.000



Corresponde a una empresa que factura u importe elevado y que genera mucho beneficio, y que trabaja con un local alquilado, que no se refleja en el balance. 

Nuestra está interesada en comprar el negocio y llega a un acuerdo sobre un precio de 20.000 €. (el precio lo han acordado los dos socios en base a los beneficios de la sociedad). El asiento que haremos será:


Cuenta
Debe
Haber
Mobiliario (216)
2.000

Mercaderías (300)
3.000

Bancos c/c  (572)

20.000
?????????????
15.000


En el precio existe una parte que, tenemos claro que hemos pagado por ella, pero que no podemos asignar a ningún elemento en concreto, porque un negocio no es solamente la suma de los bienes individuales, sino una organización.

Pues ese importe que no podemos identificar con ningún elemento es el fondo de comercio, y el asiento sería


Cuenta
Debe
Haber
Mobiliario (216)
2.000

Mercaderías (300)
3.000

Bancos c/c  (572)

20.000
FONDO DE COMERCIO
15.000



  1. El fondo de comercio sólo puede surgir cuando hay una compraventa de un negocio. Una empresa no puede decir este año tengo  un fondo de comercio de 100 y crearlo. Sólo puede surgir si hay una compraventa.
  2. Una vez creado el fondo de comercio, cada año lo vamos amortizando (en un plazo de diez años), y en el caso de que se estime que ya no genera beneficios, debemos darlo de baja como una pérdida.
  3. A partir de ahora, todos los años haremos

Cuenta
Debe
Haber
Amortización del inmovilizado intangible (680)
15.000 / 10
1.500

Amortización acumulada del inmovilizado intangible (280)

1.500


Una vez que hemos amortizado o dado de baja el fondo de comercio, este no se puede volver a recuperar. Si nuestro beneficio baja, y hacemos operaciones para intentar recuperar la generación de beneficios del bar, y lo conseguimos, no estamos recuperando el valor del fondo de comercio antiguo, sino que hemos creado uno nuevo, y no podemos reconocerlo en el balance, porque es por nuestras actuaciones, y no por una compra. Resumiendo, si el fondo de comercio pierde valor, es pérdida definitiva, no reversible.