LA SEGMENTACIÓN DE DATOS EN TABLAS DINÁMICAS. ( 1 de 3)

 He dividido la creación de un  panel de control (dashboard) con tablas dinámicas mediante segmentación en tres partes.

- Como crear una segmentación de datos en una tabla dinámica ( esta parte) 
- Como aplicar la misma segmentación a varias tablas dinámicas.(2 de 3)
- Como crear un panel de control con segmentación de tablas dinámicas.(3 de 3)

La segmentación de datos es una herramienta de las tablas dinámicas que realiza, en su uso más simple, la misma función que los filtros.

Aparte de obtener filtros de tablas dinámicas  que se pueden usar en ordenadores táctiles y tabletas, permite realizar un panel de control muy vistoso y con muy poco trabajo.

En este primer post, vamos a ver como crear las segmentaciones con tablas dinámicas. 
Si quieres repasar como crear tablas dinámicas en excel, puedes consultar este video de you tube

COMO CREAR UNA SEGMENTACIÓN  DE DATOS EN TABLAS DINÁMICAS.

Los pasos para crear una segmentación de datos son:

1. Teniendo seleccionada cualquier celda de una tabla dinámica, elegir en el menú 



2. En la ventana que se abre, aparece el nombre todos los campos de la base de datos en la que se basa la tabla dinámica.

3. Seleccionar aquellos campos sobre los que queremos filtrar la tabla dinámica y pulsar Aceptar, apareciendo las ventanas de segmentación de datos.

4. Ahora ya podemos filtrar la tabla dinámica bien por producto, bien por localidad simplemente pinchando en las ventanas de los filtros. Se pueden seleccionar varios elementos pinchando en la tecla Control y haciendo clic en los elementos seleccionados. 

5. En la esquina superior derecha de la ventana de segmentación aparece el dibujo 

que indica que está aplicado algún filtro. Para deshacer el filtro, debemos pinchar en ese icono.

6. Para borrar la ventana del filtro, lo más cómodo es seleccionar la misma con el ratón y cortar o bien borrar. 

Podemos crear tantas segmentaciones de datos en una tabla dinámica como campos tenga la misma, que proporcionan unas posibilidades de filtrado de una base de datos casi infinitas. 


Partiendo de esta tabla de datos

Podemos obtener este resultado

Creamos una tabla dinámica con las ventas por meses (agrupando las fechas), 

y posteriormente, añadimos la segmentación de Comercial, producto, localidad y cliente.

Para ellos, pinchando en cualquier celda de la tabla dinámica, 

en la barra de menús seleccionamos Herramientas de tabla dinámica, Insertar segmentación de datos, y en la ventana que se abre, seleccionamos los campos sobre los que queremos filtrar la tabla.