Ordenar Meses en Power BI y Power Pivot

 

Cuando realizamos un gráfico  de fechas en Power BI o una tabla dinámica a través de Power Pivot, es bastante habitual que nos ordene los meses por orden alfabético y no por orden cronológico, como se aprecia en la imagen.


Para ordenar los meses por orden cronológico y no por orden alfabético, los pasos son los siguientes (en función de que estemos en el editor de Power Query o directamente en los datos en Power BI o Power Pivot):

1. Añadimos una columna con el nombre del mes.

1 a. En el editor de Power Query, duplicamos la columna de Fechas, la formateamos para que aparezca el nombre del mes, para lo que vamos a Transformar, Fecha, Mes y elegimos el Nombre del mes.




El resultado obtenido es este.


1.b. Directamente en la tabla de datos en Power BI o Power Pivot, añadiendo una columna en  el apartado de Datos (1), Inicio, nueva columna y añades la función



Fecha_Mes= FORMAT(nombre_de_la_tabla[Fecha];”mmmm”)

2. Añadimos una nueva columna con el número del mes.

2.a En el editor de Power Query, duplicamos la columna de Fechas, la formateamos para que aparezca el nombre del mes, para lo que vamos a Transformar, Fecha, Mes y elegimos Mes



El resultado obtenido es 




2.b. Directamente en la tabla de datos en Power BI o Power Pivot, añadiendo una columna en  el apartado de Datos (1), Inicio, nueva columna y añadimos la función






Numero_Mes=MONTH(nombre de la tabla[FECHA])

 

3.  Cuando tenemos las dos columnas creadas, una con el nombre del mes y otra con el número del mes, seleccionamos la columna del nombre del mes (enero, febrero,…) y en Datos, vamos a herramientas de columnas, ordenar por y elegimos la opción de Fecha-Numero.





Y de esa forma, los segmentadores y los meses que hemos creado desde la tabla de power pivot o desde power BI quedarán ordenados cronológicamente




La reclasificación de proveedores a proveedores efectos a pagar.

La reclasificación de proveedores a proveedores efectos a pagar.


 

La aceptación de efectos , el giro de efectos comerciales, el envío de una letra de cambio, la entrega de un pagaré,… son distintas formas de referirse a un cambio en la forma mercantil  de una deuda, que pasa de estar soportada en una factura a estar respaldada por una letra de cambio, un pagaré,… (un efecto cambiario), que  añaden garantías legales a la empresa que tiene que cobrar. 

Además, permite al vendedor “el descuento”, por el que se puede negociar con un banco el pagaré y obtener el dinero antes de la fecha estipulada (se verá con detalle en temas posteriores). 

En contabilidad, todo esto se hace mediante un asiento de reclasificación de  la deuda reconocida en la adquisición de bienes o servicios.

Vamos a verlo con un ejemplo y lo comentamos sobre el mismo.

EJEMPLO


El 15 de enero compramos mercancías por importe de 1.000 € a crédito.
El 20 de enero, posteriormente aceptamos un efecto comercial por el importe total de la deuda.
El 25 de enero pagamos la deuda al proveedor.

Los asientos realizados serán.
Por la compra.
              
Por la compra el 15 de enero
Debe
Haber
Compra de Mercaderías (600)     
1.000

Proveedores (400)

1.000

Por  la entrega de la letra de cambio o pagaré.

              
Por la letra/pagaré el 20 de enero
Debe
Haber
Proveedores (400)         
4.000

Proveedores, efectos comerciales a pagar (401)   

4.000

Por el pago

              
Por el pago el 25 de enero
Debe
Haber
Proveedores, efectos comerciales a pagar (401)   
1.000

Bancos c/c (572)

1.000



Si nos fijamos sólo en la deuda, el efecto sobre los mayores ha sido el siguiente.(recordamos que la cuenta de proveedores es una cuenta de pasivo, y por lo tanto, aumenta por el haber, y disminuye por el debe).

Por la compra de mercaderías.



                      

  
Cuando posteriormente aceptamos el efecto, daremos de baja la deuda que figura en la cuenta de proveedores, y la llevaremos a la cuenta de Proveedores, efectos comerciales a pagar. El asiento es el siguiente.




El asiento ha supuesto dejar con saldo cero la cuenta Proveedores (400)  y trasladar el importe a la cuenta de  Proveedores, efectos comerciales a pagar  ( hemos apuntado el movimiento en el debe de la cuenta de proveedores, cuenta de pasivo que disminuye por el debe, y que se queda con un saldo cero, y hemos aumentado el saldo de la cuenta de Proveedores, efectos comerciales a pagar  apuntando el movimiento en el haber de dicha cuenta).


En cuanto al balance aunque el importe total de la deuda permanece igual, cambiamos la cuenta en la que aparece





Desde el punto de vista del vendedor, la cuenta usada inicialmente es la cuenta de Clientes, y posteriormente, cuando se gira, ( entrega) el pagaré, la letra de cambio,… se lleva el derecho a la cuenta de Clientes, efectos comerciales a cobrar.
Los asientos anteriores, desde el punto de vista del vendedor de la mercancías, serían.
Por la compra.

              
Por la venta el 15 de enero
Debe
Haber
Clientes (430)                                        
1.000

V. Mercaderías

1.000

Por  la aceptación de la letra de cambio.

Por la letra/pagaré el 20 de enero
Debe
Haber
Clientes, efectos comerciales a cobrar (431)    
1.000

Clientes (430)

1.000

Por el cobro

              
Por el cobro el 25 de enero
Debe
Haber
Bancos c/c (572)
1.000

Clientes, efectos comerciales a cobrar (431)  

1.000