Como se contabilizan los gastos y descuentos en las compras de mercaderías



Cuando los descuentos vienen incluidos en factura, sea cual sea su causa (pronto pago,motivos comerciales, volumen de la operación,…)


Se contabilizan directamente como menor valor de la compra (o de la venta), y el asiento que haremos será

Cuenta
Debe
Haber
Compras de mercaderías (600)
220.94

Hacienda Pública, IVA soportado (472)        
46.40

Proveedores (400)

267.34

Si los gastos de transporte vienen incluidos en la factura, también se contabilizan como mayor valor de la compra.



En este caso, el asiento sería

Cuenta
Debe
Haber
Compras de mercaderías (600)
120.15

Hacienda Pública, IVA soportado (472)      
25.23

Proveedores (400)

145.38

Si los descuentos vienen en facturas rectificativas, se contabilizarán en la cuenta Descuentos sobre compras por pronto pago (606), la cuenta Devoluciones de compras y operaciones similares (608)  o la cuenta “Rappels” por compras (609) en función de la naturaleza de la factura rectificativa .


En este caso, el asiento sería


Cuenta
Debe
Haber
Devoluciones de compras y operaciones similares (608)    

79.00
Hacienda Pública, IVA soportado (472)

16.59
Proveedores (400)
95.59



Si los gastos de transporte vienen en una factura aparte, y están originados por una operación de compra de mercancías, se contabilizan como mayor valor de la compra


En este caso, si la factura de SEUR tiene su origen en una compra de mercancías, el asiento que haremos será

Cuenta
Debe
Haber
Compras de mercaderías (600)
13.39

Hacienda Pública, IVA soportado (472)            
2.82

Bancos c/c  (572)

16.21
  

En resumen, todos los gastos y descuentos que vengan en la factura de compra, se considerarán mayor o menor valor de la compra y el asiento que haremos será

Cuenta
Debe
Haber
Compras de mercaderías (600)
100

Bancos c/c  (572)

100

Las facturas rectificativas se contabilizarán como

Cuenta
Debe
Haber
Bancos c/c  (572)
100

Descuentos sobre compras por pronto pago (606)
Devoluciones de compras y operaciones similares (608)      
“Rappels” por compras (609)


100


Usando una cuenta u otra en función del tipo de abono.

Los gastos ocasionados por las compras, aunque vengan en una factura distinta de la de compra, se contabilizarán como mayor valor de la compra

Cuenta
Debe
Haber
Compras de mercaderías (600)               
100

Bancos c/c  (572)

100





Contabilización de las ampliaciones y mejoras de inmovilizado


Contabilización de las ampliaciones y mejoras de inmovilizado.

Las ampliaciones de inmovilizado están reguladas en la resolución sobre Inmovilizado Material. Cuando tenemos el inmovilizado funcionando, podemos realizar operaciones de ampliación y mejora, considerándose estas aquellas que incrementan el número de unidades producidas (incremento de la capacidad de producción), hacen que se produzcan ahorros de costes (incremento de la productividad) o se incremente la vida útil.







En estos casos, el importe de la ampliación debe considerarse mayor valor del inmovilizado y no gasto del ejercicio, por lo que es necesario modificar las amortizaciones del inmovilizado original.

Veamóslo con un ejemplo.

Ejemplo 1. Ampliación de inmovilizado

Tenemos una máquina adquirida el 1 de enero del año 1 por 5.000 con una vida útil de 5 años.
El 1 de enero del año 3, realizamos una ampliación y mejora por 600, que incrementa la capacidad productiva . La vida útil permanece constante.
Solución.
A 1 de enero del año 3, nos encontramos con




Los mayores serán




Como la ampliación se considera mayor valor del inmovilizado, los asientos que tendremos que realizar en el año 3 serán:


Por la ampliación realizada
Debe
Haber
Maquinaria (213)                                       
600

Bancos c/c  (572)

600             

A partir de este momento, tendremos que calcular la nueva cuota de amortización para los tres años que quedan de vida útil, por lo que haremos



El asiento de amortización al final del año 3 será

Amortización a 12/ año 3 (con la ampliación)
Debe
Haber
Amortización del inmovilizado material (681)                                 
1.200
                  
Amortización acumulada de las inversiones inmobiliarias (282)

1.200


Ejemplo 2. Ampliación que supone un incremento de la vida útil.

Tenemos una máquina adquirida el 1 de enero del año 1 por 5.000 con una vida útil de 5 años.
El 1 de enero del año 3, realizamos una ampliación y mejora por 600, que incrementa la capacidad productiva. La vida útil se incrementa un año más.




Como la ampliación se considera mayor valor del inmovilizado,

Por la ampliación realizada
Debe
Haber
Maquinaria (213)                                 
600
                          
Bancos c/c  (572)

600

En este momento, en el balance tenemos:
-        Valor del inmovilizado: 5.000 + 600 = 5.600
-        Amortización Acumulada 1.000 + 1.000 = 2.000
-        Vida útil restante 4 años.

La nueva cuota de amortización será 




Así, en los 4 años que restan de vida útil, tendremos que realizar los asientos :

Amortización a 12/ año 3 (con la ampliación)
Debe
Haber
Amortización del inmovilizado material (681)                                                      
900
                   
Amortización acumulada de las inversiones inmobiliarias (282)

900


Si en el proceso de ampliación o mejora, hubiera que incurrir en costes de destrucción o eliminación de los elementos sustituidos, dichos costes se considerarán como mayor valor, minorado en su caso por el importe recuperado en la venta de los mismos.