VINCULACIÓN DE LA SEGMENTACIÓN DE DATOS A VARIAS TABLAS DINÁMICAS Y EL DISEÑO DE LA SEGMENTACIÓN ( 2 de 3).

Seguimos con los pasos para crear una segmentación de datos, y estamos en el segundo capitulo

- Como crear una segmentación de datos en una tabla dinámica ( 1 de 3)

- Como aplicar la misma segmentación a varias tablas dinámicas ( esta parte)

- Como crear un panel de control con segmentación de tablas dinámicas (3 de 3)

La verdadera potencia de la segmentación de datos se ve al unir varias tablas dinámicas, de tal forma que podemos filtrar varias tablas por el mismo criterio, como se ve en la siguiente imagen, donde las dos tablas (por trimestre y localidad) cambian con el filtro del comercial.

Partiendo de esta base de datos ( realmente es un libro de facturas emitidas con los campos de Comercial y producto añadidos)

Hemos realizado dos tablas dinámicas, una por trimestres y otra por localidad, y situándonos sobre cualquiera de ellas, creamos la segmentación por Comercial como vimos en el post anterior.

Esta segmentación sólo afecta a la tabla sobre la que la hemos creado. Para añadir esta segmentación a la otra hoja de la tabla , se puede hacer de dos formas.

a) Seleccionando el panel de segmentación, en el menú de segmentación que se abre inmediatamente en la parte superior, 

Inmediatamente, se nos abre una ventana donde aparecen todas las tablas dinámicas que tenemos creadas en el libro, con el nombre de la tabla dinámica  (Excel asigna el nombre consecutivamente) y el nombre de la hoja donde está creada.

Ahora sólo tenemos que seleccionar las tablas a las que queremos aplicar nuestra segmentación, y ya lo tenemos creado.


b) Seleccionamos ahora con el ratón el panel de segmentación y al dar al botón derecho del ratón, aparece la opción de Conexiones de informe.

Nos aparece la ventana anterior, y ya podemos indicar las tablas dinámicas que queremos conectar al panel de segmentación.

Diseño de los paneles de segmentación de datos.

Podemos dar diseño a los paneles de segmentación que se crean.

El tamaño se puede hacer con el ratón directamente, o bien seleccionando el panel de segmentación, y en la cinta de opciones se abre un nuevo menú  denominado herramientas de segmentación de datos, donde podemos elegir el tamaño,o bien, seleccionando el panel de segmentación, y con el botón derecho del ratón, eligiendo la opción Tamaño y propiedades

Podemos elegir tanto el tamaño del panel de segmentación como el tamaño de los botones. 

El número de columnas es muy útil, sobre todo en los meses, donde si dejamos  Podemos cambiar con estas dos visiones del panel de segmentación.La opción más rápida está en la cinta de opciones del panel de segmentación. Pinchamos con el ratón el panel de segmentación, y en la cinta se abre el menú Herramientas de segmentación de datos,

y ahí elegimos el número de columnas que queremos para nuestro panel de segmentación.

También en el menú de la cinta tenemos la configuración de la segmentación de datos, 

desde donde se nos abre una ventana con más opciones de configuración.

donde podemos elegir la opción de mostrar o no encabezados en los paneles de segmentación

y tambien el sistema de ordenación y  mostrar o no los elementos que no contienen datos.

LA SEGMENTACIÓN DE DATOS EN TABLAS DINÁMICAS. ( 1 de 3)

 He dividido la creación de un  panel de control (dashboard) con tablas dinámicas mediante segmentación en tres partes.

- Como crear una segmentación de datos en una tabla dinámica ( esta parte) 
- Como aplicar la misma segmentación a varias tablas dinámicas.(2 de 3)
- Como crear un panel de control con segmentación de tablas dinámicas.(3 de 3)

La segmentación de datos es una herramienta de las tablas dinámicas que realiza, en su uso más simple, la misma función que los filtros.

Aparte de obtener filtros de tablas dinámicas  que se pueden usar en ordenadores táctiles y tabletas, permite realizar un panel de control muy vistoso y con muy poco trabajo.

En este primer post, vamos a ver como crear las segmentaciones con tablas dinámicas. 
Si quieres repasar como crear tablas dinámicas en excel, puedes consultar este video de you tube

COMO CREAR UNA SEGMENTACIÓN  DE DATOS EN TABLAS DINÁMICAS.

Los pasos para crear una segmentación de datos son:

1. Teniendo seleccionada cualquier celda de una tabla dinámica, elegir en el menú 



2. En la ventana que se abre, aparece el nombre todos los campos de la base de datos en la que se basa la tabla dinámica.

3. Seleccionar aquellos campos sobre los que queremos filtrar la tabla dinámica y pulsar Aceptar, apareciendo las ventanas de segmentación de datos.

4. Ahora ya podemos filtrar la tabla dinámica bien por producto, bien por localidad simplemente pinchando en las ventanas de los filtros. Se pueden seleccionar varios elementos pinchando en la tecla Control y haciendo clic en los elementos seleccionados. 

5. En la esquina superior derecha de la ventana de segmentación aparece el dibujo 

que indica que está aplicado algún filtro. Para deshacer el filtro, debemos pinchar en ese icono.

6. Para borrar la ventana del filtro, lo más cómodo es seleccionar la misma con el ratón y cortar o bien borrar. 

Podemos crear tantas segmentaciones de datos en una tabla dinámica como campos tenga la misma, que proporcionan unas posibilidades de filtrado de una base de datos casi infinitas. 


Partiendo de esta tabla de datos

Podemos obtener este resultado

Creamos una tabla dinámica con las ventas por meses (agrupando las fechas), 

y posteriormente, añadimos la segmentación de Comercial, producto, localidad y cliente.

Para ellos, pinchando en cualquier celda de la tabla dinámica, 

en la barra de menús seleccionamos Herramientas de tabla dinámica, Insertar segmentación de datos, y en la ventana que se abre, seleccionamos los campos sobre los que queremos filtrar la tabla.