Gráficos con máximos y mínimos en distintos colores. Columnas apiladas.

Mediante columnas apiladas y la función SI, partiendo de un listado de ventas por comerciales, vamos a realizar un gráfico de columnas en los que se muestre con distintos colores el valor máximo y mínimo de la tabla

En un primer momento vamos a ver la diferencia entre los gráficos decolumna agrupada y columna apilada, que es simplemente la forma de mostrar las diferentes series de datos.

Si tenemos una base de datos con dos series

El gráfico de columna agrupada nos muestra una serie al lado de otra, mientras que el gráfico de columna apilada, nos muestra una series sobre la otra.

Usando esta característica del gráfico de columnas apiladas, en las que se grafican los datos uno encima de otro, vamos a crear una nueva base de datos con tres columnas, una donde aparezca sólo el valor máximo, otra donde aparezca sólo el valor mínimo y otra con el resto de los datos. (Observamos en la imagen siguiente que para Javier sólo hay datos en la columna de Valor mínimo y para Pedro sólo hay datos en la columna de Valor máximo)

Vamos a obtener, en las celdas C2 y C3, el valor máximo y mínimo de las ventas y después vamos a crear la tabla auxiliar en la que se basará el gráfico.

En la celda C2 escribimos =MAX(C7:C16) , con lo que obtenemos el valor máximo de los datos originales.

En la celda C3, escribimos =MIN(C7:C16), con lo que obtenemos el valor mínimo de la tabla de datos mediante la fórmula

En la columna F vamos a crear una columna que sólo tenga el dato máximo de las ventas. Escribimos =SI(C8=$C$2;$C$2;0) y arrastramos, donde

Prueba lógica: C8 =$C$2 Compara el primer dato de la tabla (C8) con el máximo de la tabla(C2), este con referencias absolutas para que podamos arrastrar, devolviéndonos

Valor si verdadero: $C$2 el valor máximo de la tabla

Valor si falso: 0

Hemos conseguido una columna donde el único dato que aparece es el máximo, y los demás aparecen como 0.

Siguiendo el mismo razonamiento anterior, en la celda G8 escribimos =SI(C8=$C$3;$C$3;0) y arrastramos. , conseguimos una columna donde el único dato que aparece es el valor mínimo.

Tenemos ya una tabla con dos columnas, una que tiene una el dato máximo y otra el dato mínimo. Nos falta ahora una nueva columna con el resto de los datos, que incorporamos también la función SI, escribiendo en la celda H8 =SI((F8+G8)=0;C8;0)

La tabla que conseguimos tiene la siguiente forma

Tenemos tres columnas, la primera con un solo dato (el valor máximo), la segunda con el dato del valor mínimo y la tercera con el resto de los datos. Si hacemos ahora un gráfico, para Excel tendremos tres series.

Si usamos un gráfico de columnas apiladas, conseguiremos un gráfico con una serie encima de otra. Como todos los valores menos uno son 0, el gráfico queda de la siguiente forma.