Vincular datos de Excel con Word

Como vincular Excel con Word

Es posible vincular datos de Excel con Word, de tal forma que cualquier cambio en los datos de Excel automáticamente se trasladan a Word. Nosotros vamos a realizarlo con una hoja de Excel y con Word abiertos conjuntamente en la pantalla,

Los pasos son los siguientes.

1.    En Excel, escribir algo en cualquier celda.

2.   Copiar el contenido de la celda (CTRL+C).

3.     Seleccionar Word, y la cinta de opciones, Inicio, Pegar (tienes que pinchar en la flecha que en la parte inferior del botón de Pegar) y Pegado especial.

4.   En la ventana que se abre, seleccionar, Pegar vínculos,  y elige el formato para pegar el dato (si eliges Texto sin formato, pasa sólo el dato). 

5.   Ahora, el dato de Excel y el de Word deben estar vinculados. Si cambiamos el dato de Excel, también nos cambiará el dato de Word.

6.   Para configurar  la conexión, sobre el dato en Word con el ratón, lo seleccionamos y pulsamos el botón derecho del ratón, y nos aparece el siguiente menú de Word.

Y seleccionamos la opción Objeto de worksheet vinculado, Vinculos.

7.  En la ventana que se abre,  comprobamos que tengamos activada la actualización automática.  

 

Ahora, cada vez que cambiemos el dato, automáticamente nos cambiará también el dato en Word.Si cambiamos Excel y lo cerramos y después abrimos Word, también se actualizará.

¿Qué es el Fondo de Comercio?

El fondo de comercio es la diferencia entre el precio pagado y el importe identificable de los bienes adquiridos que surge cuando se compra un negocio, (mediante una compra de todos los activos y pasivos del negocio, una fusión,…). 

Vamos a verlo con un ejemplo

Imaginamos el balance de esta sociedad, por ejemplo, un bar.

Activo	Importe	Patrimonio Neto y Pasivo	Importe
Mobiliario Existencias	2.000 3.000	Capital social (100)	5.000
Total	5.000	Total	5.000

Corresponde a una empresa que factura u importe elevado y que genera mucho beneficio, y que trabaja con un local alquilado, que no se refleja en el balance. 

Nuestra está interesada en comprar el negocio y llega a un acuerdo sobre un precio de 20.000 €. (el precio lo han acordado los dos socios en base a los beneficios de la sociedad). El asiento que haremos será:

Cuenta	Debe	Haber
Mobiliario (216)	2.000
Mercaderías (300)	3.000
Bancos c/c  (572)		20.000
?????????????	15.000

En el precio existe una parte que, tenemos claro que hemos pagado por ella, pero que no podemos asignar a ningún elemento en concreto, porque un negocio no es solamente la suma de los bienes individuales, sino una organización.

Pues ese importe que no podemos identificar con ningún elemento es el fondo de comercio, y el asiento sería

Cuenta	Debe	Haber
Mobiliario (216)	2.000
Mercaderías (300)	3.000
Bancos c/c  (572)		20.000
FONDO DE COMERCIO	15.000

1. El fondo de comercio sólo puede surgir cuando hay una compraventa de un negocio. Una empresa no puede decir este año tengo  un fondo de comercio de 100 y crearlo. Sólo puede surgir si hay una compraventa.
2. Una vez creado el fondo de comercio, cada año lo vamos amortizando (en un plazo de diez años), y en el caso de que se estime que ya no genera beneficios, debemos darlo de baja como una pérdida.
3. A partir de ahora, todos los años haremos

Cuenta	Debe	Haber
Amortización del inmovilizado intangible (680) 15.000 / 10	1.500
Amortización acumulada del inmovilizado intangible (280)		1.500

Una vez que hemos amortizado o dado de baja el fondo de comercio, este no se puede volver a recuperar. Si nuestro beneficio baja, y hacemos operaciones para intentar recuperar la generación de beneficios del bar, y lo conseguimos, no estamos recuperando el valor del fondo de comercio antiguo, sino que hemos creado uno nuevo, y no podemos reconocerlo en el balance, porque es por nuestras actuaciones, y no por una compra. Resumiendo, si el fondo de comercio pierde valor, es pérdida definitiva, no reversible.