La aceptación de efectos , el giro de efectos comerciales,
el envío de una letra de cambio, la entrega de un pagaré,… son distintas formas
de referirse a un cambio en la forma mercantil de una deuda, que pasa de estar soportada en
una factura a estar respaldada por una letra de cambio, un pagaré,… (un efecto
cambiario), que añaden garantías legales
a la empresa que tiene que cobrar.
Además, permite al vendedor “el descuento”, por el que se puede negociar con un banco el pagaré y obtener el dinero antes de la fecha estipulada (se verá con detalle en temas posteriores).
En contabilidad, todo esto se hace mediante un asiento de reclasificación de la deuda reconocida en la adquisición de bienes o servicios.
Además, permite al vendedor “el descuento”, por el que se puede negociar con un banco el pagaré y obtener el dinero antes de la fecha estipulada (se verá con detalle en temas posteriores).
En contabilidad, todo esto se hace mediante un asiento de reclasificación de la deuda reconocida en la adquisición de bienes o servicios.
Vamos a verlo con un ejemplo y lo comentamos
sobre el mismo.
EJEMPLO
EJEMPLO
El 15 de enero compramos mercancías por importe
de 1.000 € a crédito.
El 20 de enero, posteriormente aceptamos un
efecto comercial por el importe total de la deuda.
El 25 de enero pagamos la deuda al proveedor.
Los asientos realizados serán.
Por la compra.
Por la compra el 15 de enero
|
Debe
|
Haber
|
Compra de Mercaderías (600)
|
1.000
|
|
Proveedores (400)
|
1.000
|
Por la entrega de la letra de cambio o pagaré.
Por la letra/pagaré el 20 de enero
|
Debe
|
Haber
|
Proveedores (400)
|
4.000
|
|
Proveedores, efectos comerciales a pagar
(401)
|
4.000
|
Por el pago
Por
el pago el 25 de enero
|
Debe
|
Haber
|
Proveedores, efectos comerciales a pagar
(401)
|
1.000
|
|
Bancos c/c (572)
|
1.000
|
Si nos
fijamos sólo en la deuda, el efecto sobre los mayores ha sido el siguiente.(recordamos que la cuenta de proveedores es una cuenta de pasivo, y por lo
tanto, aumenta por el haber, y disminuye por el debe).
Por la
compra de mercaderías.
Cuando posteriormente aceptamos el efecto, daremos de baja
la deuda que figura en la cuenta de proveedores, y la llevaremos a la cuenta de
Proveedores, efectos comerciales a pagar. El asiento es el siguiente.
El asiento ha supuesto dejar con saldo cero la cuenta Proveedores (400) y trasladar el importe a la cuenta
de Proveedores,
efectos comerciales a pagar ( hemos apuntado el movimiento
en el debe de la cuenta de proveedores, cuenta de pasivo que disminuye por el
debe, y que se queda con un saldo cero, y hemos aumentado el saldo de la cuenta
de Proveedores, efectos comerciales a pagar apuntando el movimiento en el haber de dicha
cuenta).
En cuanto al balance
aunque el importe total de la deuda permanece igual, cambiamos la cuenta en la
que aparece
Desde el punto de vista del vendedor, la cuenta usada
inicialmente es la cuenta de Clientes, y posteriormente, cuando se gira, (
entrega) el pagaré, la letra de cambio,… se lleva el derecho a la cuenta de Clientes,
efectos comerciales a cobrar.
Los asientos anteriores, desde
el punto de vista del vendedor de la mercancías, serían.
Por la compra.
Por la venta el 15 de enero
|
Debe
|
Haber
|
Clientes (430)
|
1.000
|
|
V. Mercaderías
|
1.000
|
Por la aceptación de la letra de cambio.
Por la letra/pagaré el 20 de enero
|
Debe
|
Haber
|
Clientes, efectos comerciales a cobrar
(431)
|
1.000
|
|
Clientes (430)
|
1.000
|
Por el cobro
Por
el cobro el 25 de enero
|
Debe
|
Haber
|
Bancos c/c (572)
|
1.000
|
|
Clientes, efectos comerciales a cobrar (431)
|
1.000
|
