Códigos postales en Obtener y transformar (Power Query). Texto que se convierten en números.

Códigos postales en Obtener y transformar. Texto que se convierten en números.

Cuando en una tabla de Excel tenemos datos numéricos almacenados como números (por ejemplo, un código postal), y los tratamos con Obtener y Transformar, se convierten en números, perdiendo los ceros iniciales, que estos casos, si tienen importancia, y necesitamos conservar.

Esto se produce porque Obtener y Transformar (Power Query), realiza una serie de modificaciones automáticas. Si los datos proceden de una tabla de Excel como la anterior, vemos que realiza una operación denominada “Tipo Cambiado”.

Si anulamos esa operación, manualmente, pulsando en la cruz que aparece al lado (número 1) la columna código postal vuelve al formato original en el que estaba en Excel.

Ya sólo nos quedaría, seleccionando la columna código postal, asignarle a esos valores formato texto, cuya opción está en inicio, tipo de datos  (1), para que en la columna nos aparezca que el dato es un texto (2).

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Eliminar valores antiguos ya borrados en los menús de tablas dinámicas

Quitar elementos antiguos y borrados de tablas dinámicas.

Cuando creamos una tabla dinámica, en los distintos filtros nos aparecen todos los elementos de la tabla dinámica.

Pero si modificamos algún elemento de la tabla dinámica, al actualizar la tabla dinámica, se conservan los elementos borrados, lo cual a veces es muy molesto si aparecen muchos elementos.

Si queremos que estos elementos no aparezcan, seleccionando cualquier celda de la tabla dinámica, seleccionamos Opciones de tabla dinámica

En la ventana  que se abre, dentro de la pestaña Datos, seleccionamos la opción ninguno en número de elementos que desea conservar por campo

De esta forma, ahora ya sólo nos desaparecen los datos eliminados, siempre después de actualizar la tabla dinámica.