¿Qué es el pasivo en contabilidad?

Se denomina Pasivo a todas las deudas que tiene la empresa, y que supondrán una salida de recursos económicos (de dinero) en el futuro. Están representadas a la derecha del balance.

El pasivo, en función del plazo en el que se pagará la deuda, puede clasificarse en :

•  Pasivo Corriente o Circulante, donde se incluirán todas las deudas cuyo plazo de vencimiento no exceda de un año desde la fecha de elaboración del balance. Por ejemplo, si el balance tiene fecha de 31/12/ año 1, se clasificarán como corto plazo todas las deudas que venzan en el año 2.

•  Pasivo No Corriente o Fijo, que recogerá aquellas deudas con vencimiento superior a un año.

El Plan General Contable, define, en su marco conceptual el pasivo como obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados, cuya extinción es probable que dé lugar a una disminución de recursos que puedan producir beneficios económicos. A estos efectos, se entienden incluidas las provisiones.

Quitar los botones de filtros en gráficos dinámicos.

QUITAR LOS BOTONES DE FILTROS DE GRÁFICOS DINÁMICOS.

Cuando hacemos un gráfico dinámico (basado en una tabla dinámica), aparecen por defecto los botones de filtros.

Estos botones generalmente enturbian la visión de los datos, y no se suelen usar para filtrar los gráficos, porque para ello usamos los paneles de segmentación.

Para eliminarlos, existen dos posibilidades.

a) seleccionando el gráfico dinámico, en la cinta de opciones

b) Sobre el propio gráfico dinámico, situamos el ratón sobre el botón de filtro, y pulsando el botón derecho, en el menú contextual que nos aparece, seleccionamos la opción

Después de ocultar los botones, el aspecto del gráfico es el siguiente:

Evitar elementos sin datos en los paneles de segmentación de tablas dinámicas

En los paneles de segmentación de tablas dinámicas, sobre todo en los de fechas, aparecen en gris el elemento más inferior y superior como en la imagen elementos que no contiene datos, como se aprecia en la imagen.

Para evitar esto, se debe Ocultar los elementos que no contienen datos, y los pasos para hacerlo son;  botón derecho del ratón sobre cada panel, configuración de la segmentación de datos.

Y en la ventana que aparece, seleccionar la casilla ocultar los elementos que no contienen datos.  De esta forma, el panel de segmentación queda de la siguiente forma.

Como instalar Power BI Desktop

Power BI Desktop es un complemento relativamente nuevo (surgió en el verano de 2015) cuyo objetivo es realizar presentaciones interactivas a partir de fuentes de datos externas, que pueden estar en formato Excel o en txt, Acces,…, pudiendo realizar también realizar relaciones como en power pivot (o usar las ya creadas en Excel), limpiar datos como hemos realizado con Obtener y transformar (power Query), aunque con menos funcionalidades, y usar fórmulas DAX. Estas presentaciones se pueden posteriormente compartir con terceros bien enviando el archivo o bien enviando un enlace, con la presentación alojada en la nube, lo que no hace necesario para el cliente que tenga nada instalado en su ordenador, teléfono o Tablet.

Para instalarlo, debemos o bien buscar en google “power bi desktop Microsoft” o bien acceder a la página

https://powerbi.microsoft.com/es-es/desktop/

Es recomendable, para elegir el idioma de la descarga, pulsar en opciones avanzadas de descarga, y en la página siguiente, elegir el idioma deseado

Y después de pulsar sobre download, elegimos la versión de 32 o 64 bits, en funcioón de nuestro ordenado.

Una vez instalado, al iniciarlo, nos aparece la siguiente pantalla,

Lo más recomendable es cerrar la ventana de presentación (con el aspa X de la esquina superior derecha) e ir a las distintas opciones de Power BI. La pantalla que nos aparece es la siguiente. 

En el lateral izquierdo nos encontramos con tres iconos, que nos llevan a los paneles para realizar distintas funciones.

Para incorporar datos procedentes de archivos de Excel realizamos los mismos pasos que si los datos estuviesen en otras fuentes. Tenemos que acudir a Inicio, Obtener datos, Excel,  y a partir de aquí, seguimos los menús correspondientes. Es muy recomendable que los datos estén en el archivo de excel como una tabla. (en este enlace vemos como crear una tabla  https://youtu.be/KNbhxCtYv7Y )

Ahora, en la parte derecha de la pantalla, tenemos todos los campos de la tabla de excel y podemos crear gráficos y tablas como si fuese una tabla dinámica.

Como agrupar datos en un gráfico de Power BI Desktop

Power BI Desktop nos permite crear y compartir facilmente visualizaciones de nuestros datos. 

El gráfico de barras es el más común, y podemos crear agrupaciones de datos para una mejor información de nuestros datos. 

Supongamos que tenemos una tabla de datos simple, como la siguiente, con ciudades de España y Portugal:

Y queremos realizar un gráfico de columnas donde aparezcan por un lado las ciudades de España y por otro lado todo Portugal. 

Los pasos para crear el gráfico de la derecha son los siguientes:

•  Creamos un gráfico de barras con Ciudad y Ventas.

• Situando el ratón sobre el eje, botón derecho del ratón, Nuevo grupo.

• Se abre una ventana que nos permite elegir los elementos sobre los que queremos crear el grupo.

• Seleccionamos las ciudades de Portugal, y pinchamos en grupo. Ahora, la ventana tiene el siguiente aspecto.

• Al pulsar en aceptar, el gráfico tiene el siguiente aspecto.